Secretaria II
Betza Y. Gamboa Gutierrez
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Cel.: 918495652
:
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE SECRETARIA
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Dirección de la UGEL Fajardo.
b) Realizar el seguimiento y control de la documentación y expedient e a su cargo y mantener informado al Director Sobre su situación.
c) Redactar, digitar y preparar documentos con eficiencia y eficacia con principio ético y discreción.
d) Tomar dictado taquigrafiado en reuniones y conferencias.
e) Llevar la agenda de reuniones de la UGEL Fajardo, en coordinación con el equipo de imagen institucional.
f) Atender la comunicación telefónica y recepcionar al público que solicita entrevista o audiencia.
g) Recibir, orientar e informar al público usuario sobre la situación de los documentos y expedientes que se encuentra en trámite.
h) Coordinar reuniones y concertar citas.
i) Organizar y administrar el acervo documentario de la Dirección y mantener actualizado el archivo, de acuerdo a las Normas correspondientes.
j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del patrimonio (Mobiliario, infraestructura, documentos y otros) de la Dirección.
k) Elaborar el cuadro de requerimientos de útiles de oficina y otros para el funcionamiento del área.
l) Proporcionar información solicitada por el público usuario de conformidad con el D.S. Nº
018-2001-PCM, con conocimiento del Director.
m) Organizar y administrar la biblioteca del órgano de Dirección.
n) Las demás funciones que le sean asignadas por el Director de la UGEL Fajardo.